Offerte- en facturatiesoftware op maat
Offerte- en facturatiesoftware op maat vertaalt je prijsregels, sjablonen en goedkeuringen naar één tool die in enkele minuten een offerte maakt en een factuur zonder overtypen. Globaprom bouwt het zo dat het standaard meerdere valuta en talen aankan, tegen een vaste prijs die van jou is. Grensoverschrijdende verkopers zijn de vanzelfsprekende doelgroep.
Wat offerte- en facturatiesoftware op maat doet
Goede offerte- en facturatiesoftware legt je prijsregels één keer vast en past ze elke keer toe. Je team kiest de klant en de artikelen; de tool bouwt in enkele minuten een correcte offerte met je huisstijl, en zet de geaccepteerde offerte daarna om in een factuur zonder dat iemand een bedrag overtypt.
De nuttige onderdelen voor een mkb'er [BE: kmo]:
- Je prijsregels: staffels, volumekortingen, klantspecifieke tarieven en minima, automatisch toegepast in plaats van uit het hoofd.
- Sjablonen met je huisstijl voor offertes en facturen, elke keer consistent.
- Goedkeuringen, zodat een korting boven een drempel eerst langs een leidinggevende moet voordat die de deur uit gaat.
- Opvolging van onbetaalde facturen en onbeantwoorde offertes, verstuurd volgens een schema.
- Meerdere valuta en talen, zodat een klant een document in zijn eigen valuta en taal krijgt zonder apart sjabloon.
- Boekhoudkoppeling, zodat goedgekeurde facturen zonder dubbele invoer in je boekhouding belanden.
Stel je een kleine exporteur voor die in drie valuta offreert aan klanten in drie talen. Vandaag houdt die drie spreadsheetsjablonen bij, rekent prijzen met de hand om en typt goedgekeurde totalen opnieuw in de boekhouding. Een tool op maat past zelf de juiste prijslijst, valuta en taal toe, en het totaal komt één keer in de boeken. Meertalige oplevering is waar Globaprom is begonnen, en grensoverschrijdende verkopers passen het scherpst bij deze oplossing. Het staat naast de andere tools op onze pagina software op maat voor het mkb.
Waarom meerdere valuta en talen meer uitmaken dan ze lijken
De meeste kant-en-klare facturatietools behandelen valuta en talen als een late toevoeging, en daarom loopt een vierde taal toevoegen aan zo'n tool zo vaak uit op een project. Alles wat Globaprom bouwt is vanaf de eerste regel klaar voor internationalisatie, dus een extra taal of valuta betekent inhoud en tests, geen nieuwe architectuur. De meerkosten blijven bijna lineair in plaats van het inhaalwerk dat het elders wordt.
Dat telt zodra je over een grens verkoopt. Een klant een factuur in de verkeerde valuta sturen, of een offerte die hij niet kan lezen, is een trage en stille manier om de verkoop te verliezen.
Hoe Globaprom je facturatietool bouwt
Wij bouwen met ontwikkeling op basis van kunstmatige intelligentie (AI), oftewel vibecoding: engineers sturen AI-codeertools aan die de software genereren, en beoordelen, testen en verharden daarna elk onderdeel met de hand. De broncode is van jou, met overdracht van de rechten volgens het auteursrecht (in Nederland en België).
We bakenen de tool in gewone taal af, geven één vaste prijs en één leverdatum, en jij keurt beide goed voordat de ontwikkeling begint. Een webapp op maat van dit type kost doorgaans € 4.000 tot 12.000 excl. btw, en een volledig meertalig platform met meerdere valuta € 9.000 tot 25.000 excl. btw, opgeleverd in twee tot zes weken. Voor het volledige overzicht, bekijk hoe we projecten met een vast kader beprijzen. Factureren gaat vanzelf samen met een CRM op maat voor het mkb, zodat een gewonnen deal een offerte wordt, en met boekings- en planningssoftware, zodat een afgeronde afspraak een factuur wordt.
Vraag een projectkader, een prijs en een datum aan
Vertel ons hoe je nu offreert en factureert, en met hoeveel valuta en talen je werkt. We reageren met een vast projectkader, een vaste prijs en een leverdatum in weken, vrijblijvend en zonder uurteller. Vraag een offerte met vaste prijs aan.
Veelgestelde vragen
Een webapp op maat van dit type kost doorgaans € 4.000 tot 12.000 excl. btw, en een volledig meertalige versie met meerdere valuta € 9.000 tot 25.000 excl. btw. Het bedrag staat vast voordat de ontwikkeling begint en hangt af van je prijsregels, integraties en talen. Je keurt de prijs en een leverdatum samen goed.