Software de presupuestos y facturación a medida
Envía un presupuesto correcto y con tu marca en minutos, y conviértelo en factura sin volver a teclear ni una cifra. Globaprom construye software de presupuestos y facturación a medida en torno a tus reglas de precio, tus plantillas y tus aprobaciones, con varias divisas e idiomas incluidos por defecto. Precio cerrado, código tuyo. Quien vende fuera de sus fronteras es quien más partido le saca.
Qué hace un software de presupuestos y facturación
Un buen software de presupuestos y facturación captura tus reglas de precio una vez y las aplica siempre. Tu equipo elige el cliente y los artículos. La herramienta construye un presupuesto correcto y con tu marca en minutos, y luego convierte el presupuesto aceptado en factura sin que nadie reescriba una cifra.
Lo que gana una pyme:
- Tus reglas de precio: tramos, descuentos por volumen, tarifas por cliente y mínimos, aplicados de forma automática en lugar de recordados.
- Plantillas con tu marca para presupuestos y facturas, iguales cada vez.
- Aprobaciones, para que un descuento por encima de un umbral pase por el visto bueno de un responsable antes de salir.
- Seguimientos de facturas impagadas y presupuestos sin respuesta, enviados según un calendario.
- Varias divisas e idiomas, para que cada cliente reciba un documento en su divisa y su idioma sin una plantilla aparte.
- Sincronización contable, para que las facturas aprobadas se anoten en tu contabilidad sin doble entrada.
Imagina una pequeña exportadora que presupuesta en tres divisas a clientes en tres idiomas. Hoy mantiene tres plantillas de hoja de cálculo, convierte precios a mano y vuelve a teclear los totales aprobados en sus cuentas. Una herramienta a medida aplica sola la tarifa, la divisa y el idioma correctos, y el total entra una sola vez en la contabilidad.
Menos tecleo, menos totales equivocados. La facturación convive con las demás herramientas de nuestra página de software a medida para pymes.
Por qué la multidivisa y el multilingüe importan más de lo que parece
En cuanto vendes al otro lado de una frontera, los detalles empiezan a costarte ventas. Una factura en la divisa equivocada, o un presupuesto que el cliente no puede leer, es una forma lenta y silenciosa de perder el pedido.
Las herramientas de facturación estándar varían mucho en las divisas e idiomas que admiten, y añadir uno que no admiten no depende de ti. Todo lo que construye Globaprom está listo para la internacionalización (i18n) desde la primera línea. Un idioma o una divisa más añade contenido y pruebas, no una arquitectura nueva, y el sobrecoste se mantiene casi lineal.
La entrega multilingüe es el origen de Globaprom: venimos de un negocio de traducción con 20 años de trayectoria. Mira cómo se nota en nuestro software multilingüe.
Cómo construye Globaprom tu herramienta de facturación
Definimos la herramienta en lenguaje claro, damos un precio cerrado y una fecha de entrega, y apruebas ambos antes de empezar. Una aplicación web de este tipo cuesta normalmente de 4.000 a 12.000 € (IVA no incluido). Una plataforma totalmente multidivisa y multilingüe cuesta de 9.000 a 25.000 € (IVA no incluido). En ambos casos, la entrega lleva de dos a seis semanas.
Desarrollamos con desarrollo asistido por inteligencia artificial (IA), o vibecoding: los ingenieros dirigen herramientas de codificación con IA que generan el software, y luego revisan, prueban y refuerzan cada parte a mano. El código fuente es tuyo, con la cesión de derechos regida por el Real Decreto Legislativo 1/1996 (Ley de Propiedad Intelectual).
Para saber qué mueve la cifra, lee nuestra guía de software a medida asequible. La facturación encaja bien con un CRM a medida para pymes, para que una oportunidad ganada se convierta en presupuesto, y con un software de reservas y citas, para que una cita terminada se convierta en factura.
Facturación a medida frente a hojas de cálculo o un programa estándar
Reglas de precio
- Plantillas de hoja de cálculo
- Se recuerdan y se reteclean a mano
- Herramienta de facturación a medida
- Se definen una vez y se aplican siempre
- Software de facturación estándar
- Reglas estándar, limitadas al producto
Divisas e idiomas
- Plantillas de hoja de cálculo
- Una plantilla por idioma, conversión manual
- Herramienta de facturación a medida
- Tarifa, divisa e idioma correctos, solos
- Software de facturación estándar
- Depende del proveedor
Aprobaciones y seguimiento
- Plantillas de hoja de cálculo
- A mano, fáciles de olvidar
- Herramienta de facturación a medida
- Aprobación de descuentos y avisos programados
- Software de facturación estándar
- Lo que ofrezca el producto
Contabilidad
- Plantillas de hoja de cálculo
- Totales reteclados en las cuentas
- Herramienta de facturación a medida
- Se anota una vez, sin doble entrada
- Software de facturación estándar
- Según los conectores disponibles
Presupuestos y totales
- Plantillas de hoja de cálculo
- Cálculo a mano, se cuelan errores
- Herramienta de facturación a medida
- Presupuesto de marca correcto en minutos
- Software de facturación estándar
- Plantillas genéricas
Propiedad
- Plantillas de hoja de cálculo
- Archivos que mantienes tú
- Herramienta de facturación a medida
- El código fuente es tuyo
- Software de facturación estándar
- Depende de la hoja de ruta del proveedor
| Plantillas de hoja de cálculo | Herramienta de facturación a medida | Software de facturación estándar | |
|---|---|---|---|
| Reglas de precio | Se recuerdan y se reteclean a mano | Se definen una vez y se aplican siempre | Reglas estándar, limitadas al producto |
| Divisas e idiomas | Una plantilla por idioma, conversión manual | Tarifa, divisa e idioma correctos, solos | Depende del proveedor |
| Aprobaciones y seguimiento | A mano, fáciles de olvidar | Aprobación de descuentos y avisos programados | Lo que ofrezca el producto |
| Contabilidad | Totales reteclados en las cuentas | Se anota una vez, sin doble entrada | Según los conectores disponibles |
| Presupuestos y totales | Cálculo a mano, se cuelan errores | Presupuesto de marca correcto en minutos | Plantillas genéricas |
| Propiedad | Archivos que mantienes tú | El código fuente es tuyo | Depende de la hoja de ruta del proveedor |
Todo lo que construye Globaprom está listo para la internacionalización desde el principio: un idioma más es contenido y pruebas, no una arquitectura nueva.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de presupuestos y facturación a medida?
Una aplicación web de este tipo cuesta normalmente de 4.000 a 12.000 € (IVA no incluido), y una versión totalmente multidivisa y multilingüe de 9.000 a 25.000 € (IVA no incluido). El importe se fija antes del desarrollo y depende de tus reglas de precio, tus integraciones y tus idiomas. Apruebas el precio y una fecha de entrega a la vez.
¿Puede gestionar varias divisas e idiomas?
Sí, por defecto. Todo lo que construimos está listo para la internacionalización desde el principio: un cliente recibe un presupuesto o una factura en su propia divisa y su propio idioma. Añadir un idioma después es contenido y pruebas, no rehacerlo.
¿Se conectará con mi programa de contabilidad?
Sí. Conectamos la herramienta con tu contabilidad o con Stripe a través de sus API oficiales, para que las facturas aprobadas se anoten solas, sin doble entrada. Cada sincronización incluye control de errores: un fallo aparece como aviso, no como una factura perdida.
Presupuestos en minutos, facturas sin volver a teclear
Envíanos tus reglas de precio, tus plantillas y las divisas en las que facturas. Recibes un alcance cerrado, un precio cerrado y una fecha de entrega en semanas, y el código es tuyo. Sin compromiso y sin contador por horas.