Boekings- en planningssoftware voor het mkb
Met boekings- en planningssoftware reserveren je klanten online een tijdstip, betalen ze een aanbetaling en krijgen ze automatische herinneringen, allemaal onder je eigen merk. Globaprom bouwt het als een webapp met vaste prijs die volledig van jou is, zonder commissie op elke afspraak. De meeste projecten zijn in twee tot zes weken klaar.
Wat boekings- en planningssoftware doet
Goede boekingssoftware maakt een eind aan het heen-en-weer. Een klant opent je pagina, ziet de echte beschikbaarheid, kiest een tijdslot, laat een aanbetaling achter en krijgt een bevestiging. Je agenda werkt zich bij op het moment van boeken, en de juiste medewerker wordt automatisch toegewezen.
De onderdelen die voor het mkb [BE: kmo] echt tellen, zijn juist de dingen die generieke apps slecht doen:
- Beschikbaarheidsregels die passen bij hoe je echt werkt: marges tussen klussen, reistijd, gebroken diensten, seizoensuren en diensten waarvoor twee mensen nodig zijn in plaats van één.
- Aanbetalingen en vooruitbetaling tegen no-shows, geïnd via je eigen kassa.
- Automatische herinneringen per e-mail of sms, zodat minder mensen hun gereserveerde slot vergeten.
- Toewijzing van personeel en middelen: de juiste persoon, ruimte of bus bij elke boeking, zonder handmatig geschuif.
- Je eigen merk, je eigen domein, geen externe marktplaats die de klantrelatie inpikt.
Een kapsalon met vier stoelen laat het patroon zien. Elke kapper heeft eigen uren, sommige behandelingen duren 30 minuten en andere twee uur, en een inloopklant mag nooit dezelfde stoel dubbel boeken. Een tool die op die regels is gebouwd, neemt 's nachts en in het weekend reserveringen aan, wanneer de balie dicht is en de eigenaar anders zelf appjes zou zitten beantwoorden.
Deze functie hoort bij het bredere pakket tools dat we voor ondernemers bouwen, op onze pagina software op maat voor het mkb. Boeken gaat vaak samen met offerte- en facturatiesoftware op maat, zodat een bevestigd slot een factuur wordt zonder overtypen, en met procesautomatisering voor het mkb voor de opvolgberichten nadat een afspraak is afgelopen.
Waarom niet gewoon een kant-en-klare boekingsapp?
Kant-en-klare boekingsapps zijn een prima startpunt, en soms de juiste keuze. Ze passen niet meer zodra je proces randjes heeft die hun formuliervelden nooit voorzagen, of zodra de prijs zich tegen je keert. Commissies per boeking en abonnementen per gebruiker lijken klein bij de aanmelding en groeien met elke afspraak en elke medewerker die je toevoegt. Een gemiddeld klein bedrijf draait al 73 afzonderlijke SaaS-applicaties, volgens BetterCloud (2025); nog een maandabonnement dat maar half past, is zelden het antwoord.
Een tool op maat draait dat om. Je betaalt één keer voor software die op jouw exacte regels is gebouwd, en die is van jou. Geen commissie per boeking, geen licentie per zetel voordat een nieuwe medewerker de agenda mag zien, en geen leverancier die bepaalt welke functies je krijgt.
Hoe Globaprom je boekingstool bouwt
Wij bouwen met ontwikkeling op basis van kunstmatige intelligentie (AI), oftewel vibecoding: onze engineers sturen AI-codeertools aan die de software genereren, en beoordelen, testen en verharden daarna elk onderdeel met de hand. De prijs blijft laag zonder dat je bedrijfskritische tool bij een ongecontroleerde machine belandt.
Het proces past bij ondernemers, niet bij ontwikkelaars. We bakenen de tool in gewone taal af, geven één vaste prijs en één leverdatum, en jij keurt beide goed voordat we een regel code schrijven. Een gerichte boekingstool zit aan de korte kant van de marge van twee tot zes weken. Betalingen lopen via Stripe, je agenda synchroniseert met Google Workspace of Microsoft 365, en je krijgt de volledige broncode bij de oplevering.
Voor de prijsvorken per projecttype, bekijk hoe we projecten met een vast kader beprijzen.
Vraag een projectkader, een prijs en een datum aan
Beschrijf hoe je boekingen nu verlopen en waar het misgaat. We reageren met een vast projectkader, een vaste prijs en een leverdatum in weken, vrijblijvend en zonder uurteller. Vraag een offerte met vaste prijs aan.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de omvang, maar een gerichte boekingstool valt in het lagere deel van onze vaste prijsvorken, bepaald voordat de ontwikkeling begint. Het bedrag beweegt met het aantal personeelsrollen, de betaal- en agenda-integraties en de talen. Je keurt één prijs en één leverdatum goed, daarna geen kosten per boeking.