Offerte- en facturatiesoftware op maat
Verstuur in enkele minuten een correcte offerte in je eigen huisstijl, en zet die om in een factuur zonder één bedrag over te typen. Globaprom bouwt offerte- en facturatiesoftware op maat rond je prijsregels, sjablonen en goedkeuringen, met meerdere valuta en talen standaard ingebouwd. Vaste prijs, code die van jou is. Wie over de grens verkoopt, haalt er het meeste uit.
Wat offerte- en facturatiesoftware op maat doet
Goede offerte- en facturatiesoftware legt je prijsregels één keer vast en past ze elke keer toe. Je team kiest de klant en de artikelen. De tool bouwt in enkele minuten een correcte offerte in je huisstijl, en zet de geaccepteerde offerte daarna om in een factuur zonder dat iemand een bedrag overtypt.
Wat een kmo (of in Nederland een mkb'er) eraan heeft:
- Je prijsregels: staffels, volumekortingen, klantspecifieke tarieven en minima, automatisch toegepast in plaats van uit het hoofd.
- Sjablonen in je huisstijl voor offertes en facturen, elke keer consistent.
- Goedkeuringen, zodat een korting boven een drempel eerst langs een leidinggevende moet voordat die de deur uit gaat.
- Opvolging van onbetaalde facturen en onbeantwoorde offertes, verstuurd volgens een schema.
- Meerdere valuta en talen, zodat elke klant een document in zijn eigen valuta en taal krijgt zonder apart sjabloon.
- Boekhoudkoppeling, zodat goedgekeurde facturen zonder dubbele invoer in je boekhouding belanden.
Stel je een kleine exporteur voor die in drie valuta offreert aan klanten in drie talen. Vandaag houdt die drie spreadsheetsjablonen bij, rekent prijzen met de hand om en typt goedgekeurde totalen opnieuw in de boekhouding. Een tool op maat past zelf de juiste prijslijst, valuta en taal toe, en het totaal komt één keer in de boeken.
Minder typwerk, minder foute totalen. Facturatie staat naast de andere tools op onze pagina software op maat voor kmo's.
Waarom meerdere valuta en talen meer uitmaken dan ze lijken
Verkoop je over de grens, dan gaan kleine details je omzet kosten. Een factuur in de verkeerde valuta, of een offerte die de klant niet kan lezen, is een trage en stille manier om de deal te verliezen.
Kant-en-klare facturatietools verschillen sterk in welke valuta en talen ze ondersteunen, en er een toevoegen die ze niet kennen, ligt niet in jouw handen. Alles wat Globaprom bouwt is vanaf de eerste regel klaar voor internationalisatie (i18n). Een extra taal of valuta betekent inhoud en tests, geen nieuwe architectuur, en de meerkosten blijven bijna lineair.
Meertalige oplevering is waar Globaprom is begonnen: we komen voort uit een vertaalbedrijf met twintig jaar ervaring. Zie hoe dat terugkomt in onze meertalige software.
Hoe Globaprom je facturatietool bouwt
We bakenen de tool af in gewone taal, geven één vaste prijs en één leverdatum, en jij keurt beide goed voordat de ontwikkeling begint. Een webapp op maat van dit type kost doorgaans € 4.000 tot 12.000 excl. btw. Een volledig meertalig platform met meerdere valuta kost € 9.000 tot 25.000 excl. btw. In beide gevallen duurt de oplevering twee tot zes weken.
We bouwen met ontwikkeling op basis van kunstmatige intelligentie (AI), oftewel vibecoding: engineers sturen AI-codeertools aan die de software genereren, en controleren, testen en verstevigen daarna elk onderdeel met de hand. De broncode is van jou, met overdracht van de rechten volgens het auteursrecht (in België en Nederland).
Wat het bedrag laat schuiven, lees je in onze uitleg over betaalbare maatwerksoftware. Facturatie gaat goed samen met een CRM op maat voor kmo's, zodat een gewonnen deal een offerte wordt, en met boekings- en planningssoftware, zodat een afgeronde afspraak een factuur wordt.
Facturatie op maat, spreadsheets of een standaardpakket
Prijsregels
- Spreadsheetsjablonen
- Onthouden en met de hand overgetypt
- Facturatietool op maat
- Eenmaal vastgelegd, altijd toegepast
- Standaard facturatiesoftware
- Standaardregels, beperkt tot het product
Valuta en talen
- Spreadsheetsjablonen
- Een sjabloon per taal, handmatig omrekenen
- Facturatietool op maat
- Juiste prijslijst, valuta en taal, vanzelf
- Standaard facturatiesoftware
- Hangt af van de leverancier
Goedkeuringen en opvolging
- Spreadsheetsjablonen
- Handmatig, makkelijk te vergeten
- Facturatietool op maat
- Korting laten goedkeuren, geplande herinneringen
- Standaard facturatiesoftware
- Wat het product biedt
Boekhouding
- Spreadsheetsjablonen
- Totalen overtypen in de boekhouding
- Facturatietool op maat
- Eenmaal geboekt, geen dubbele invoer
- Standaard facturatiesoftware
- Afhankelijk van beschikbare koppelingen
Offertes en totalen
- Spreadsheetsjablonen
- Handmatig rekenen, fouten sluipen erin
- Facturatietool op maat
- Juiste offerte in huisstijl in minuten
- Standaard facturatiesoftware
- Generieke sjablonen
Eigendom
- Spreadsheetsjablonen
- Bestanden die je zelf onderhoudt
- Facturatietool op maat
- De broncode is van jou
- Standaard facturatiesoftware
- Hangt af van de roadmap van de leverancier
| Spreadsheetsjablonen | Facturatietool op maat | Standaard facturatiesoftware | |
|---|---|---|---|
| Prijsregels | Onthouden en met de hand overgetypt | Eenmaal vastgelegd, altijd toegepast | Standaardregels, beperkt tot het product |
| Valuta en talen | Een sjabloon per taal, handmatig omrekenen | Juiste prijslijst, valuta en taal, vanzelf | Hangt af van de leverancier |
| Goedkeuringen en opvolging | Handmatig, makkelijk te vergeten | Korting laten goedkeuren, geplande herinneringen | Wat het product biedt |
| Boekhouding | Totalen overtypen in de boekhouding | Eenmaal geboekt, geen dubbele invoer | Afhankelijk van beschikbare koppelingen |
| Offertes en totalen | Handmatig rekenen, fouten sluipen erin | Juiste offerte in huisstijl in minuten | Generieke sjablonen |
| Eigendom | Bestanden die je zelf onderhoudt | De broncode is van jou | Hangt af van de roadmap van de leverancier |
Alles wat Globaprom bouwt is vanaf het begin klaar voor internationalisatie: een extra taal betekent inhoud en tests, geen nieuwe architectuur.
Veelgestelde vragen
Wat kost offerte- en facturatiesoftware op maat?
Een webapp op maat van dit type kost doorgaans € 4.000 tot 12.000 excl. btw, en een volledig meertalige versie met meerdere valuta € 9.000 tot 25.000 excl. btw. Het bedrag staat vast voordat de ontwikkeling begint en hangt af van je prijsregels, integraties en talen. Je keurt de prijs en een leverdatum samen goed.
Kan het meerdere valuta en talen aan?
Ja, standaard. Alles wat we bouwen is vanaf het begin klaar voor internationalisatie, dus een klant krijgt een offerte of factuur in zijn eigen valuta en taal. Later een taal toevoegen betekent inhoud en tests, geen herbouw.
Kan het koppelen met mijn boekhouding?
Ja. We koppelen de tool aan Exact Online, Billit, Yuki, Stripe of een ander pakket via hun officiële API's, zodat goedgekeurde facturen automatisch worden geboekt, zonder dubbele invoer. Ook aan e-facturatie is gedacht: sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde elektronische facturen sturen, in de praktijk via het Peppol-netwerk. De tool levert zulke facturen aan via je boekhoudpakket of een Peppol-dienstverlener. Elke synchronisatie krijgt foutafhandeling mee: een fout verschijnt als melding, niet als een ontbrekende factuur.
Offertes in minuten, facturen zonder overtypen
Stuur ons je prijsregels, je sjablonen en de valuta waarin je factureert. Je krijgt een vast projectkader, een vaste prijs en een leverdatum in weken, en de code is van jou. Vrijblijvend en zonder uurteller.