Boekings- en planningssoftware voor kmo's
Een klant boekt om 23.00 uur een tijdslot, betaalt een aanbetaling en krijgt de dag ervoor een herinnering. Niemand in je team heeft er een vinger voor uitgestoken. Globaprom bouwt die boekings- en planningssoftware onder je eigen merk, als webapp met vaste prijs die volledig van jou is, zonder commissie op elke afspraak. De meeste projecten zijn in twee tot zes weken klaar.
Wat boekings- en planningssoftware doet
Goede boekingssoftware maakt een eind aan het heen-en-weer. Een klant opent je pagina, ziet de echte beschikbaarheid, kiest een tijdslot, laat een aanbetaling achter en krijgt een bevestiging. Je agenda werkt zich bij op het moment van boeken, en de juiste medewerker wordt automatisch toegewezen.
Generieke apps doen het makkelijke deel. Wat voor een kmo in Vlaanderen of een mkb-bedrijf in Nederland echt telt, zijn juist de dingen die ze slecht doen:
- Beschikbaarheidsregels die passen bij hoe je echt werkt: marges tussen klussen, reistijd, gebroken diensten, seizoensuren en diensten waarvoor twee mensen nodig zijn in plaats van één.
- Aanbetalingen en vooruitbetaling die je beschermen tegen no-shows, geïnd via je eigen kassa.
- Automatische herinneringen per e-mail of sms, zodat minder mensen hun gereserveerde slot vergeten.
- Toewijzing van personeel en middelen: de juiste persoon, ruimte of bus bij elke boeking, zonder handmatig geschuif.
- Je eigen merk, je eigen domein, geen externe marktplaats die de klantrelatie inpikt.
Neem een kapsalon met vier stoelen. Elke kapper heeft eigen uren, sommige behandelingen duren 30 minuten en andere twee uur, en een inloopklant mag nooit dezelfde stoel dubbel boeken. Een tool die op die regels is gebouwd, neemt 's nachts en in het weekend reserveringen aan, wanneer de balie dicht is en de eigenaar anders zelf appjes zou zitten beantwoorden.
Wat je eraan hebt: een volle agenda zonder eindeloos telefoneren. Boeken gaat vaak samen met offerte- en facturatiesoftware op maat, zodat een bevestigd slot een factuur wordt zonder overtypen, en met procesautomatisering voor kmo's voor de opvolgberichten na een afspraak. Wat we verder voor ondernemers bouwen, staat op onze pagina software op maat voor kmo's.
Waarom niet gewoon een kant-en-klare boekingsapp?
Soms is dat precies de goede keuze. Kant-en-klare boekingsapps zijn een prima startpunt. Ze passen niet meer zodra je proces randjes heeft die hun formuliervelden nooit voorzagen, of zodra de prijs zich tegen je keert. Commissies per boeking en abonnementen per gebruiker lijken klein bij de aanmelding en groeien daarna met elke afspraak en elke medewerker die je toevoegt.
Waarschijnlijk betaal je al voor een flinke stapel apps, en die stapel groeit. Nog een maandabonnement dat maar half past, helpt zelden.
Een tool op maat draait de rekensom om. Je betaalt één keer voor software die op jouw exacte regels is gebouwd, en die is van jou. Geen commissie per boeking. Geen licentie per gebruiker voordat een nieuwe medewerker de agenda mag zien. Geen leverancier die bepaalt welke functies je krijgt. Bekijk wat een boekingstool op maat kost.
Hoe Globaprom je boekingstool bouwt
Je hoeft geen ontwikkelaarstaal te spreken. We bakenen de tool samen met jou af in gewone taal, geven één vaste prijs en één leverdatum, en jij keurt beide goed voordat we een regel code schrijven. Een gerichte boekingstool zit aan de korte kant van onze marge van twee tot zes weken.
Betalingen lopen via Stripe. Je agenda synchroniseert met Google Workspace of Microsoft 365. Bij de oplevering krijg je de volledige broncode.
We bouwen met ontwikkeling op basis van kunstmatige intelligentie (AI), oftewel vibecoding: onze engineers sturen AI-codeertools aan die de software genereren, en controleren, testen en verstevigen daarna elk onderdeel met de hand. Zo blijft de prijs laag zonder dat je bedrijfskritische tool bij een ongecontroleerde machine belandt. Echte prijsvorken per projecttype vind je in onze uitleg over betaalbare maatwerksoftware.
Veelgestelde vragen
Wat kost boekingssoftware op maat voor een klein bedrijf?
Dat hangt af van de omvang, maar een gerichte boekingstool valt in het lagere deel van onze vaste prijsvorken, bepaald voordat de ontwikkeling begint. Het bedrag beweegt met het aantal personeelsrollen, de betaal- en agenda-integraties en de talen. Je keurt één prijs en één leverdatum goed, daarna geen kosten per boeking.
Vermindert boekingssoftware no-shows?
Ja. Een aanbetaling geeft klanten een reden om hun slot na te komen, en automatische herinneringen per e-mail of sms verlagen het aantal mensen dat het simpelweg vergeet. Beide zijn standaard in een oplossing op maat, afgestemd op hoever vooruit je klanten boeken.
Kan het aanbetalingen en betalingen innen?
Ja. We koppelen de boekingsflow aan Stripe, zodat klanten een aanbetaling of het volledige bedrag betalen bij het reserveren. Het geld komt op je eigen rekening, en de boeking wordt pas vastgehouden zodra de betaling rond is.
Neem boekingen aan terwijl de balie dicht is
Vertel ons je diensten, je team en de regels waar je agenda zich aan moet houden. Je krijgt een vast projectkader, een vaste prijs en een leverdatum in weken, zonder commissie per boeking na de lancering. Vrijblijvend en zonder uurteller.