Qu'est-ce que l'EDI ? Échange de données informatisé, expliqué

L'EDI (échange de données informatisé) est l'échange de machine à machine de documents commerciaux standard entre entreprises : bons de commande, factures, avis d'expédition, déclarations en douane. Pas d'email, pas de PDF, pas de ressaisie. Un système parle directement à un autre dans un format convenu.

Les formats font tout. EDIFACT domine en Europe et dans la plus grande partie du monde, ANSI X12 en Amérique du Nord, chaque type de document portant un nom : en EDIFACT, un message ORDERS est un bon de commande, un DESADV un avis d'expédition, un INVOIC une facture. Comme les deux parties appliquent la même spécification, le système d'un distributeur envoie une commande que le système d'un fournisseur enregistre automatiquement, quelques secondes plus tard.

Le commerce de détail et la logistique tournent là-dessus. Les grandes enseignes imposent couramment l'EDI à chacun de leurs fournisseurs. Les transporteurs échangent confirmations de réservation et statuts avec les commissionnaires par ce canal, et les systèmes douaniers de nombreux pays acceptent les déclarations en EDI.

C'est une technologie ancienne (les normes remontent aux années 1970 et 1980) et on la déclare morte régulièrement, pourtant le volume de documents ne cesse de croître. Les API sont plus récentes et plus agréables, mais un grand partenaire commercial qui dit « l'EDI ou pas de contrat » clôt le débat. En pratique, les deux coexistent : l'EDI avec les géants, les API avec les autres.

Pourquoi c'est important pour le logiciel sur mesure

Le travail récurrent dans nos projets logistiques est une traduction entre deux mondes : un flux EDI d'un distributeur ou d'un transporteur d'un côté, un ERP ou un TMS moderne de l'autre, et une couche de correspondance que nous construisons au milieu. Réussissez cette couche et les commandes entrent sans qu'aucune main humaine n'y touche. Ratez-la et quelqu'un ressaisit 200 commandes par semaine.