Wat is de btw-OSS? Het EU-éénloketsysteem, uitgelegd

De btw-OSS (One Stop Shop, éénloketsysteem) is een EU-regeling waarmee een bedrijf de btw die het verschuldigd is op grensoverschrijdende verkopen aan consumenten in alle EU-landen kan aangeven en afdragen via één kwartaalaangifte in één lidstaat, in plaats van zich in elk land afzonderlijk voor de btw te registreren.

De regeling loopt sinds 1 juli 2021, als onderdeel van het btw-e-commercepakket van de EU. Ze werkt samen met een enkele EU-brede jaardrempel van € 10.000 excl. btw voor intracommunautaire afstandsverkopen van goederen en bepaalde digitale diensten. Die € 10.000 is één cumulatief totaal over al je grensoverschrijdende B2C-verkopen samen, niet een bedrag per land. Onder die drempel rekent een verkoper de btw van het eigen land (21% in Nederland en België); erboven wordt de verkoop belast tegen het tarief van het land van de koper, en de OSS is de manier waarop die btw wordt aangegeven. Eén elektronische OSS-aangifte, per kwartaal ingediend in het land van registratie, dekt de btw die overal verschuldigd is, en die belastingdienst draagt elk aandeel af aan de andere lidstaten.

Een verwante regeling, het invoer-éénloketsysteem (IOSS), dekt ingevoerde goederen die naar consumenten in de EU worden gestuurd in zendingen tot € 150. Online verkopers die over de EU-grenzen heen aan consumenten leveren, zijn de typische gebruikers. De details van een concrete verkoop hangen af van de goederen, de landen en de situatie van de verkoper; het bovenstaande beschrijft het mechanisme en is geen fiscaal advies. De officiële bron is het éénloketsysteem-portaal van de Europese Commissie.

Waarom dit belangrijk is voor maatwerksoftware

Grensoverschrijdend verkopen maakt van btw softwarelogica. Een veelgevraagde behoefte in ons e-commercewerk is een winkel die bij de checkout het juiste btw-tarief per bestemmingsland toepast en nette, OSS-klare bedragen voor de aangifte oplevert, zodat de belastingregels in het systeem leven in plaats van in een spreadsheet.