Excel vervangen door een webapp

Wanneer een spreadsheet het systeem wordt waar je bedrijf op draait, kan één kapotte formule de dag stilleggen. Excel vervangen door een webapp geeft je dezelfde data met toegang voor meerdere gebruikers, rechten, invoercontrole en een historie van elke wijziging. Globaprom herbouwt je cruciale spreadsheet tegen een vaste prijs die van jou is, meestal in twee tot zes weken.

Wanneer een spreadsheet zijn taak is ontgroeid

Een spreadsheet begint als snelle oplossing. Drie jaar later bevat het je offertelogica, je klussenplanning of je voorraadtellingen, en één kapotte formule legt het bedrijf stil. Spreadsheets zijn nog altijd de standaard: in het onderzoek van Capterra uit 2025 leunde 67% van de kleine bedrijven nog vooral op handmatige spreadsheets voor kernprocessen zoals prestatiemeting.

Een paar signalen dat het spreadsheet zijn taak is ontgroeid:

Meerdere mensen hebben het tegelijk nodig, en hun wijzigingen overschrijven elkaar.
Niemand weet zeker welk bestand actueel is, en kopieën met namen als final en final_v3 zweven per e-mail rond.
Een verkeerd getypte cel gooit stilletjes een totaal in de war, en wekenlang merkt niemand het.
Er is geen registratie van wie wat wanneer veranderde.
Het is zo groot geworden dat het traag opent en makkelijk kapotgaat.

Een voorraadsheet die vijf mensen delen, is het klassieke geval. Twee van hen overschrijven elkaars tellingen op een drukke ochtend, een formule wordt één rij te ver gesleept, en de cijfers kloppen niet meer met de schappen. De sheet ziet er nog prima uit. Dat is het gevaar. Dit soort herbouw is een van de kerntaken die we voor het mkb [BE: kmo] verzorgen, op onze pagina software op maat voor het mkb.

Wat een webapp je geeft en een spreadsheet niet

Een echte webapp behoudt wat mensen fijn vinden aan het spreadsheet, een eenvoudig raster van records, en voegt toe wat een bedrijf werkelijk nodig heeft:

Toegang voor meerdere gebruikers met rechten, zodat mensen tegelijk werken en alleen zien wat ze mogen zien.
Invoercontrole, zodat een datumveld geen telefoonnummer bevat en een verplicht vak niet leeg blijft.
Een volledige historie, die toont wie elk record wanneer veranderde, iets wat een spreadsheet nooit geeft.
Zoeken, filteren en rapporten over al je data, snel, ook als het veel is.
Een interface die op de telefoon werkt, zodat het magazijn of het buitenteam het zonder laptop gebruikt.

Onder de motorkap zijn de meeste van deze tools CRUD-applicaties: create, read, update, delete (aanmaken, lezen, bijwerken, verwijderen), de vier bewerkingen achter bijna elke zakelijke app. Goed nieuws voor je budget, want een goed begrepen CRUD-project is snel en risicoarm. Zodra de data is gestructureerd, wordt een live KPI-dashboard erbovenop geen maandelijkse spreadsheetklus meer, maar een cijfer dat je vandaag kunt vertrouwen.

Hoe de migratie verloopt

We importeren de data uit je bestaande spreadsheet in de nieuwe tool, inclusief historie, en toetsen die aan het origineel. Er gaat niets verloren. Waar het helpt, draai je het spreadsheet en de app een tijdje naast elkaar, zodat de overstap nooit als een sprong voelt.

Wij bouwen met ontwikkeling op basis van kunstmatige intelligentie (AI), oftewel vibecoding: engineers sturen AI-codeertools aan die de software genereren, en beoordelen, testen en verharden daarna elk onderdeel met de hand. De broncode is volledig van jou. We bakenen de tool in gewone taal af, geven één vaste prijs en één leverdatum, en jij keurt beide goed voordat de ontwikkeling begint. Een gerichte vervanging van een spreadsheet zit aan de korte kant van de marge van twee tot zes weken. Bekijk hoe we projecten met een vast kader beprijzen voor de vorken, softwareontwikkeling voor het mkb voor het volledige proces, en procesautomatisering voor het mkb voor de handmatige stappen die je meteen kunt schrappen.

Vraag een projectkader, een prijs en een datum aan

Vertel ons over het spreadsheet waar je bedrijf van afhangt en waar het misgaat. We reageren met een vast projectkader, een vaste prijs en een leverdatum in weken, vrijblijvend en zonder uurteller. Vraag een offerte met vaste prijs aan.

Veelgestelde vragen

Nee. We importeren je bestaande data in de nieuwe tool, inclusief historie, en toetsen die aan het origineel voordat je erop vertrouwt. Waar het helpt, draai je het spreadsheet en de app een tijdje parallel, zodat niets afhangt van één overstapmoment.