PIM-software voor kmo's
Pas een product één keer aan en het klopt overal: in je webshop, op marketplaces en in feeds, in elke taal waarin je verkoopt. PIM-software voor kmo's in Vlaanderen en mkb-bedrijven in Nederland geeft je catalogus één bron van waarheid, in plaats van spreadsheets die uit elkaar lopen. Globaprom bouwt lichte PIM-tools op maat van je catalogus, tegen een vaste prijs en opgeleverd in weken.
Wat PIM-software doet
Software voor productinformatiebeheer (PIM) brengt alle data van een product (beschrijvingen, kenmerken, afbeeldingen, prijzen en vertalingen) samen in één systeem en voedt die naar elk kanaal waarop je verkoopt. Je onderhoudt een product één keer. Je webshop, je Amazon-listing en je leveranciersfeed halen allemaal uit die ene bron.
Kleine catalogi overleven een tijd in spreadsheets. Een PIM verdient zijn plek wanneer dat niet meer schaalt:
- Eén bron van waarheid. Elk kenmerk, elke beschrijving en elke afbeelding staat in één systeem, dus een wijziging die je één keer maakt, verschijnt overal.
- Volledigheid per taal. De PIM houdt bij welke producten in welke talen volledig beschreven zijn, zodat niets half vertaald de deur uit gaat.
- Exports per kanaal, klaar voor gebruik. Winkel-, marketplace- en feedformaten komen uit dezelfde data, in plaats van met de hand gekopieerd en opnieuw opgemaakt.
- Regels voor datakwaliteit. Verplichte velden, geldige waarden en beeldstandaarden worden afgedwongen, zodat foute data wordt onderschept voordat een klant ze ziet.
Er bestaan kant-en-klare PIM-producten, waaronder opensource-opties zoals Akeneo (leverancier van Franse origine). Ze kunnen uitstekend zijn, en ook zwaarder en duurder dan een kmo nodig heeft. De echte keuze ligt dus tussen een volledig enterpriseplatform en een licht gereedschap op maat van je catalogus.
Wanneer heeft een kleine winkel een PIM nodig?
Een kleine winkel heeft een PIM nodig wanneer de catalogus de spreadsheet ontgroeid is en verouderde productdata echt tijd of omzet begint te kosten: verkeerde beschrijvingen op een marketplace, ontbrekende vertalingen in de webshop, elke week een middag kwijt aan dezelfde wijziging op drie plekken invoeren. Onder die drempel is een spreadsheet prima, en dat zeggen we je ook.
Meertalig verkopen haalt de drempel naar voren. Een catalogus van 2.000 producten in één taal is 2.000 records. In vier talen is het 8.000, en die met de hand synchroon houden gaat binnen een kwartaal mis. Prijzen veranderen, beschrijvingen worden bijgewerkt, en vertalingen verouderen in stilte terwijl de winkel op oude data blijft verkopen. Een PIM met een ingebouwde vertaalworkflow houdt elke taal actueel terwijl de catalogus beweegt.
Wat je eraan hebt: elke markt ziet hetzelfde, actuele product, in de eigen taal.
Hoe we een lichte PIM voor je catalogus bouwen
We bouwen het gereedschap dat je catalogus nodig heeft, geen enterpriseplatform met modules die je nooit opent. Scope, prijs en opleverdatum liggen vast voordat we code schrijven, de code is van jou en er zijn geen kosten per gebruiker. Ontwikkeling met AI (kunstmatige intelligentie) houdt de bouw binnen weken, en onze engineers controleren en testen elk onderdeel.
De vertaalworkflow is hier geen bijzaak. We draaiden twintig jaar lang vertaalpijplijnen voor onze eigen activiteiten voordat we ze voor klanten bouwden, dus nieuwe en gewijzigde inhoud gaat naar vertalers en komt terug met versiebeheer, zonder knip- en plakwerk.
Een PIM staat zelden op zichzelf. Het is de productbron achter een headless commerce-project en de catalogusmotor die grensoverschrijdende e-commerce beheersbaar maakt, binnen ons bredere werk in maatwerk e-commerce.
Veelgestelde vragen
Wanneer heeft een kmo echt een PIM nodig?
Wanneer de catalogus de spreadsheet ontgroeid is en verouderde, inconsistente productdata je echt tijd of omzet kosten: verkeerde beschrijvingen op marketplaces, ontbrekende vertalingen, dezelfde wijziging elke week in meerdere systemen opnieuw ingevoerd. Meertalig verkopen brengt dat moment naar voren, want elke extra taal vermenigvuldigt de records om synchroon te houden. Daaronder is een spreadsheet prima.
Heb ik Akeneo nodig, of een PIM op maat?
Dat hangt af van je catalogus. Kant-en-klare producten zoals Akeneo zijn degelijk, en soms de juiste keuze, maar ze kunnen zwaarder en duurder zijn dan een kmo nodig heeft. We bouwen lichte PIM-software op maat van je specifieke catalogus en kanalen, dus je betaalt voor het gereedschap dat je gebruikt in plaats van een enterpriseplatform vol modules die je nooit opent. We zeggen je eerlijk wat past.
Hoe houdt een PIM vertalingen synchroon?
De PIM houdt één bron van productdata vast en volgt de volledigheid per taal, dus hij weet precies wat vertaald is en wat niet. Nieuwe en gewijzigde inhoud stroomt naar vertalers via een workflow en komt terug met versiebeheer, in plaats van gekopieerd en geplakt te worden. Terwijl de catalogus verandert, blijft elke taal actueel in plaats van in stilte te verouderen.
Geef je catalogus één bron van waarheid
Vertel ons waar je productdata veroudert en in hoeveel talen je verkoopt. Je krijgt een vaste scope, een vaste prijs en een opleverdatum in weken.