Excel vervangen door een webapp
Wanneer een spreadsheet het systeem wordt waar je bedrijf op draait, kan één kapotte formule de dag stilleggen. Een webapp houdt dezelfde data en voegt toe wat het spreadsheet nooit had: meerdere mensen die tegelijk werken, rechten, invoercontrole en een spoor van elke wijziging. Globaprom herbouwt je cruciale spreadsheet tegen een vaste prijs die van jou is, meestal in twee tot zes weken.
Wanneer een spreadsheet zijn taak is ontgroeid
Een spreadsheet begint als snelle oplossing. Drie jaar later bevat het je offertelogica, je klussenplanning of je voorraadtellingen, en legt één kapotte formule het bedrijf stil. Je bent niet de enige: veel kleine bedrijven draaien kernprocessen nog op spreadsheets.
Signalen dat jouw spreadsheet zijn taak is ontgroeid:
- Meerdere mensen hebben het tegelijk nodig, en hun wijzigingen overschrijven elkaar.
- Niemand weet zeker welk bestand actueel is, en kopieën met namen als final en final_v3 zweven per e-mail rond.
- Een verkeerd getypte cel gooit stilletjes een totaal in de war, en wekenlang merkt niemand het.
- Er is geen registratie van wie wat wanneer veranderde.
- Het is zo groot geworden dat het traag opent en makkelijk kapotgaat.
Een voorraadsheet die vijf mensen delen, is het klassieke geval. Twee van hen overschrijven elkaars tellingen op een drukke ochtend, een formule wordt één rij te ver gesleept, en de cijfers kloppen niet meer met de schappen. De sheet ziet er nog prima uit. Dat is het gevaar.
Herken je twee of meer van die signalen, dan is je spreadsheet klaar om een app te worden. Zie wat we nog meer bouwen op onze pagina software op maat voor kmo's.
Wat een webapp je geeft en een spreadsheet niet
Je houdt wat mensen fijn vinden aan het spreadsheet, een eenvoudig raster van records, en krijgt erbij wat een bedrijf werkelijk nodig heeft:
- Toegang voor meerdere gebruikers met rechten, zodat mensen tegelijk werken en alleen zien wat ze mogen zien.
- Invoercontrole, zodat een datumveld geen telefoonnummer bevat en een verplicht vak niet leeg blijft.
- Een volledige historie van wie elk record wanneer veranderde, iets wat een spreadsheet nooit geeft.
- Zoeken, filteren en rapporten over al je data, snel, ook als het veel is.
- Een interface die op de telefoon werkt, zodat het magazijn of het buitenteam het zonder laptop gebruikt.
Onder de motorkap zijn de meeste van deze tools CRUD-applicaties: create, read, update, delete (aanmaken, lezen, bijwerken, verwijderen), de vier bewerkingen achter bijna elke zakelijke app. Goed nieuws voor je budget, want een goed begrepen CRUD-project is snel en risicoarm.
De winst komt zodra de data gestructureerd is. Een live KPI-dashboard erbovenop is dan geen maandelijkse spreadsheetklus meer, maar een cijfer dat je vandaag kunt vertrouwen.
Hoe de migratie verloopt
Er gaat niets verloren. We importeren de data uit je bestaande spreadsheet in de nieuwe tool, inclusief historie, en toetsen die aan het origineel. Waar het helpt, draai je het spreadsheet en de app een tijdje naast elkaar, zodat de overstap nooit als een sprong in het diepe voelt.
We bakenen de tool af in gewone taal, geven één vaste prijs en één leverdatum, en jij keurt beide goed voordat de ontwikkeling begint. Een gerichte vervanging van een spreadsheet zit aan de korte kant van de marge van twee tot zes weken. We bouwen met ontwikkeling op basis van kunstmatige intelligentie (AI), oftewel vibecoding: engineers sturen AI-codeertools aan die de software genereren, en controleren, testen en verstevigen daarna elk onderdeel met de hand. De broncode is volledig van jou.
Kijk meteen ook naar de handmatige stappen rond het spreadsheet. Procesautomatisering voor kmo's pakt de stappen aan die je beter tegelijk kunt schrappen, en softwareontwikkeling voor kmo's laat het volledige proces zien.
Veelgestelde vragen
Verliezen we onze spreadsheetdata als we overstappen naar een webapp?
Nee. We importeren je bestaande data in de nieuwe tool, inclusief historie, en toetsen die aan het origineel voordat je erop vertrouwt. Waar het helpt, draai je het spreadsheet en de app een tijdje parallel, zodat niets afhangt van één overstapmoment.
Wat kost het om een spreadsheet te vervangen door een webapp?
Een gerichte vervanging van een spreadsheet zit in het lagere deel van onze vaste prijsvorken, bepaald voordat de ontwikkeling begint. De prijs beweegt met het aantal gebruikers, de regels die de tool afdwingt, de integraties en de talen. Je keurt het bedrag en een leverdatum samen goed.
Kunnen meerdere mensen de webapp tegelijk gebruiken?
Ja. Anders dan een gedeeld spreadsheet is een webapp gebouwd voor veel mensen tegelijk, elk met een eigen login en rechten. Wijzigingen overschrijven elkaar niet meer, en elke verandering wordt vastgelegd, dus je weet altijd wie wat deed.
Zet het spreadsheet dat niemand durft aan te raken met pensioen
Vertel ons wat het bestand doet en wie het gebruikt. Je krijgt een vast projectkader, een vaste prijs en een leverdatum in weken, en je data verhuist mee, getoetst aan het origineel. Vrijblijvend en zonder uurteller.