Servicios de integración EDI

Qué conecta de verdad la integración EDI

La integración EDI enlaza los sistemas de dos empresas para que intercambien documentos comerciales estándar directamente, de máquina a máquina. El EDI (intercambio electrónico de datos) (en inglés) cubre pedidos de compra, avisos de expedición, actualizaciones de estado y facturas, enviados en un formato acordado en vez de por correo o PDF. El pedido de un minorista llega ya estructurado, y tu sistema lo registra en segundos.

Los formatos lo deciden todo. EDIFACT cubre España, Europa y la mayor parte del mundo, y ANSI X12 Norteamérica. Cada tipo de documento tiene su nombre: en EDIFACT, un mensaje ORDERS es un pedido de compra, un DESADV un aviso de expedición, un INVOIC una factura y un IFTSTA un estado de transporte. Los equivalentes norteamericanos en X12 son el 850, el 856, el 810 y el 214. Como ambas partes aplican la misma especificación, el intercambio ocurre sin que lo toque ninguna mano humana.

Por qué lo necesita un transportista, un cargador o un 3PL

Grandes cadenas y transportistas exigen EDI a cada socio de forma habitual: a menudo es "EDI o no hay contrato". El debate se zanja, pero te deja un hueco: tus sistemas modernos hablan API y el socio habla una norma de mensajes de hace décadas. Si lo salvas mal, el personal reteclea datos cada día.

El hueco se ensancha cuando trabajas con un operador logístico externo (3PL) (en inglés). Sus recuentos de stock y sus estados de envío llegan por EDI, y los necesitas dentro de tu propio sistema de gestión de transporte (TMS) (en inglés) y tu tienda para mantener informados a los clientes. Los conectores de caja dan por hecho una configuración estándar, y los flujos de un socio rara vez lo son.

Qué construye Globaprom

Construimos la capa de traducción entre el mundo EDI y tus sistemas modernos. Un encargo típico incluye:

• Middleware API-EDI. Un servicio que convierte tus llamadas API en mensajes EDIFACT o X12 válidos, y a la inversa, para que tu equipo nunca toque el EDI en bruto.
• Mapeo de socios. Cada socio dobla un poco la especificación. Cartografiamos sus segmentos, calificadores y particularidades exactos, un socio cada vez.
• Sincronización con ERP y TMS. Flujo bidireccional hacia sistemas como SAP y NetSuite, para que un pedido entrante caiga donde tu equipo ya trabaja.
• Validación y supervisión. Cada mensaje se comprueba, se registra y se avisa. Un fallo silencioso es peor que ninguno, así que nada falla en silencio.

Cada proyecto se entrega con propiedad total del código fuente y sin licencia por mensaje.

Cómo definimos y entregamos

La mayoría de las integraciones EDI pasan del alcance aprobado a producción en semanas, no en trimestres. Nuestros ingenieros dirigen herramientas de código con IA para generar el mapeo y el middleware (un enfoque que llamamos vibecoding, el desarrollo asistido por IA), y luego revisan y refuerzan los casos límite a mano, porque las especificaciones de los socios son todas casos límite. El precio y la fecha de entrega se fijan antes de la primera línea de código.

Nuestro origen es un negocio de traducción de 20 años, el mismo problema en otra forma: conversión precisa entre dos sistemas que deben coincidir exactamente. Describe los socios que necesitas conectar y el formato que exigen, y respondemos con un alcance cerrado, un precio cerrado y una fecha de entrega. Con transportistas como SEUR, MRW o Correos Express, el patrón es el mismo. Pide un presupuesto cerrado.

Proyectos relacionados: desarrollo de TMS a medida y software de visibilidad de la cadena de suministro. Parte del panorama del software logístico a medida.